Nudging | Akademikerijob

7 trin til kaffemødet

MB@ac.dk — Mon, 09 Jan 2023 13:43:58 +0000

Kaffemødet er den uformelle og indledende samtale, du har med en mulig fremtidig arbejdsgiver.

Selvom kaffemødet er helt uforpligtigende, er det alligevel din mulighed for at give et godt førstehåndsindtryk og bringe dig selv i spil til mulige opgaver, ejerlederen slet ikke vidst hun manglede nogen til at løse.

Kaffemødet kan være en god måde for jobsøgende at finde uopslåede stillinger, netværke finde og lære mere om potentielle arbejdsgivere og brancher. Kaffemødet kan også hjælpe dig med at øge dit kendskab til dine kompetencer og erfaringer, og træne dig i at præsentere dig bedst muligt for potentielle arbejdsgivere.

I de næste par artikler har vi beskrevet en 7-trins guide til hvordan du lander kaffemødet som jobmager.

De første tre trin omhandler hvordan du finder interessante SMV’er og mulige job, på et arbejdsmarked hvor de fleste firmaer er ukendte. Metoderne kan du både bruge til at gå på opdagelse i brancher du kender, men også til at finde helt nye virksomheder i nye brancher på vej fremad. Disse trin kalder vi researchfasen.

De fire sidst trin omhandler kontakten til den virksomheden og kaffemødeti sig selv. Dette kalder vi kontaktfasen.

Mennesker og virksomheder er forskellige, og guiden her skal derfor bruges som inspiration til, hvordan du kan komme i kontakt med virksomhederne og invitere dig selv på kaffemøde.

Fordelene ved at arbejde sideløbende på kontakten med flere virksomheder

Du bliver mindre skuffet over afslag
Du får en følelse af at være attraktiv som medarbejder i takt med, at der kommer aftaler i kalenderen
Du løber aldrig tør for muligheder
Du får feedback på din profil fra forskellige ejerledere
Du lærer en masse om nye brancher og det private erhvervsliv
Du finder ud af, at det er virksomheden som er vigtigst

Indlægget 7 trin til kaffemødet blev først udgivet på Akademikerijob.

Researchfasen: De første tre trin

MB@ac.dk — Fri, 13 Jan 2023 09:17:13 +0000

I researchfasen finder du opsøger du systematisk alle de virksomheder, som kunne have din interesse, for sidenhen at udvælge de få, der er relevant for dig at bruge mere tid på at researche på.

Trin 1: Find brancher, som du er nysgerrig på at vide mere om.

Måske kender du allerede til én eller flere brancher, som du har interesse i eller hvor du ved at der ansættes særligt mange for tiden.

Har du brug for inspiration kan du på ClusterExellence.dk (klik på billedet til højre) finde en liste over de forskellige erhvervsklynger. Erhvervsklyngerne er sammenslutninger af virksomheder inden for brancher med et særligt stort vækstpotentiale, som understøtter hinanden i at skabe vækst og innovation indenfor deres branche.

Trin 2: Vælg dine udvælgelseskriterier for virksomheder indenfor branchen og start din udsøgning

Nu må du gerne være kritisk. Der er rigtig mange virksomheder i Danmark, og du kan ikke sætte dig ind i dem alle. Derfor skal du finde nogle kriterier, du kan bruge til at udsøge de virksomheder som er allermest relevant for dig. Du kan fx. overveje kriterier som afstand til virksomheden eller antal ansatte.

En god metode er at lave en afgrænset søgning på det centrale virksomhedsregister. Det er en lille smule teknisk, men her kan du søge og filtrere virksomheder efter bl.a. geografi, branche og størrelse.

Vi har lavet en guide her.

Trin 3: Begynd din research på udvalgte virksomheder

Nu står du med en lang liste over mulige interessante virksomheder, og opgaven består nu i at frasortere de allermest irrelevante, før du for alvor sætter dig ind i virksomhederne. Start med researche kort (max 10 min.) på alle de virksomheder, du har fundet frem, med henblik på at frasortere dem, der alligevel ikke har din interesse.

Når du har udvalgt en række relevante virksomheder, kan du gå mere i dybden med hver enkelt virksomhed. Brug gerne 30–60 minutter pr. virksomhed til at undersøge deres nuværende projekter, nyheder, afdelinger og økonomien.

Brug virksomhedernes egne kommunikationskanaler som hjemmeside og sociale medier. Det kan også være relevant for dig at undersøge virksomhedens nøgleansatte på LinkedIn for at se om I evt. har fælles forbindelser og hvad de ansatte skriver om på LinkedIn.

Du kan også bruge branchespecifikke nyhedssites til at få et overblik over tendenser i branchen eller.

Tom

Liste over forskellige online branchenyhedsmedier (WatchMedier)

WatchMedier leverer nyheder og indsigter om forskellige danske brancher.

Indlægget Researchfasen: De første tre trin blev først udgivet på Akademikerijob.

Kontaktfasen: De sidste fire trin

MB@ac.dk — Fri, 13 Jan 2023 09:19:10 +0000

I kontaktfasen tager du struktureret fat i de virksomheder, du har fundet i researchfasen. Du bliver klædt på til at tage den første kontakt, tage på kaffemøde og følge op på mødet efterfølgende. I artiklen her giver vi tip til hvordan du kan tage fat i virksomheder, der ikke forventer dit opkald.

Trin 4: Inviter dig selv på kaffemøde

Det kan virke angstprovokerende at tage uopfordret til kontakt til en virksomhed, som sikkert har travlt og måske svært ved at finde tid til at tale, lige når du ringer .

Derfor anbefaler vi, at du starter med at kontakte virksomheden via mail.

Kontaktmailen bruges til at skabe rammerne for det kommende telefonopkald, hvor du inviterer dig selv på kaffemøde.

Du kan evt. bruge nedenstående skabelon til din kontaktmail. Læg mærke til, at skabelonen ikke sætter et direkte pres på modtageren. Udgangspunktet er, at du er nysgerrig på at vide mere om branchen og virksomheden. Det er først i løbet af dit kaffemøde, at du taler dig selv direkte ind i virksomhedens brændende platforme. Derfor skal du også undlade dit CV i kontaktmailen.

Tom

Skabelon til kontaktemail

Kære DIREKTØR

Jeg har fået kig på FIRMA A/S via netværk og research i den rådgivende ingeniørbranche.

Min baggrund for at kontakte dig er, at jeg er i gang med et brancheskift i mit arbejdsliv og i den forbindelse leder spændende virksomheder frem. Netværk og viden er mit primære formål med de møder, jeg holder, men jeg er også interesseret i ansættelse, hvis der viser sig noget relevant.

Jeg ønsker på sigt at arbejde administrativt i en lille eller mellemstor privat virksomhed og kommer med erfaring fra vejlednings- og undervisningssektoren.

Den bedste måde at oversætte de kompetencer til en ny branche, oplever jeg, er ved at tale med andre brancher og høre om særkender, udfordringer, opdelingen i fagligheder og så videre.

Jeg ringer til dig i næste uge og spørger, om du kunne være interesseret i at få besøg i en halv time i den nærmeste fremtid.

Mange hilsner

–

Trin 5: Den telefoniske opfølgning

Måske har du hørt tilbage fra virksomheden, eller også har der været radiotavshed. Tolk ikke et manglende svar som udtryk for manglende interesse! Virksomheden kan have rygende travlt, og derfor kan det være svært at afsætte tid til at læse og besvare alle mails, der ikke direkte giver en øget omsætning.

Under alle omstændigheder er det tid til en telefonisk opfølgning, med mindre at virksomheden har afvist dig direkte. Virksomhedsejeren ved med god sandsynlighed godt at du ringer. Det gjorde du dem bevidst om i din mail fra trin 4.

Når du ringer er det vigtigt, at du får fat i ejerlederen eller den person, der står for at rekruttere til virksomheden. I samtalen er det vigtigt, at du er konkret og målrettet mod at få et kaffemøde. Du kan bruge nedenstående ringeguide til at guide dit opkald.

Der vil også være en del virksomheder, hvor du ikke kan få fat på rette person. Efter en passende mængde forsøg er det på plads, at du opgiver kontakten.

Tom

Skabelon til ringeguide

Hej DIREKTØR.

Jeg har sendt dig en mail DATO.

(Gentagelse af indholdet i mailen)

Min baggrund for at kontakte dig er, at jeg er igang med et brancheskift, og jeg derfor søger viden og nyt netværk. I min research har jeg fudnet din virksomhed, som jeg synes ser spændende ud.

Jeg ønsker på sigt at arbejde med..

Den bedste måde at oversætte de komptencer til en ny branche er ved at tale med virksomheder og høre om særkender, udfordringer, opdelingen i fagligheder og så videre.

Jeg vil derfor høre, om du har lyst til og mulighed for, at jeg kommer forbi på et kort besøg?

Trin 6: Kaffemødet i virksomheden

Du skal være velforberedt, når du møder virksomheden. Du er på, så snart at du træder ind af døren.
Brug tiden fornuftigt og sørg for at have styr på din research.

Der er mange gode kommunikationsmetoder, som kan hjælpe dig i denne dialog. Det har vi skrevet en hel artikel om,. Tryk på knappen nedenfor og bliv præsenteret for bevidst kommunikation. Det giver dig overskuelige værktøjer til at spørge ind til virksomheden og finde deres brændende platforme.

Bevidst kommunikation

Trin 7: Opfølgning på kaffemødet

Efter kaffemødet er det tid til en opfølgning. Det er vigtigt at tilkendegive din interesse for virksomheden og branchen, også selvom mødet ikke nødvendigvis blev som du håbede. Måske er der mulighed for et fremtidigt samarbejde, eller også kan du udvide dit LinkedIn-netværk.

Du kan både følge op telefonisk og via. mail. Aftal det gerne med ejerlederen til selve mødet.

Indlægget Kontaktfasen: De sidste fire trin blev først udgivet på Akademikerijob.