De første tre trin omhandler hvordan du finder interessante SMV’er og mulige job, på et arbejdsmarked hvor de fleste firmaer er ukendte. Metoderne kan du både bruge til at gå på opdagelse i brancher du kender, men også til at finde helt nye virksomheder i nye brancher på vej fremad. Disse trin kalder vi researchfasen.

De fire sidst trin omhandler kontakten til den virksomheden og kaffemødeti sig selv. Dette kalder vi kontaktfasen.

Mennesker og virksomheder er forskellige, og guiden her skal derfor bruges som inspiration til, hvordan du kan komme i kontakt med virksomhederne og invitere dig selv på kaffemøde.

Trin 1: Find brancher, som du er nysgerrig på at vide mere om.

Trin 2: Vælg dine udvælgelseskriterier for virksomheder indenfor branchen og start din udsøgning

Nu må du gerne være kritisk. Der er rigtig mange virksomheder i Danmark, og du kan ikke sætte dig ind i dem alle. Derfor skal du finde nogle kriterier, du kan bruge til at udsøge de virksomheder som er allermest relevant for dig. Du kan fx. overveje kriterier som afstand til virksomheden eller antal ansatte. 

En god metode er at lave en afgrænset søgning på det centrale virksomhedsregister. Det er en lille smule teknisk, men her kan du søge og filtrere virksomheder efter bl.a. geografi, branche og størrelse.

Vi har lavet en guide her.

Trin 3: Begynd din research på udvalgte virksomheder

Nu står du med en lang liste over mulige interessante virksomheder, og opgaven består nu i at frasortere de allermest irrelevante, før du for alvor sætter dig ind i virksomhederne. Start med researche kort (max 10 min.) på alle de virksomheder, du har fundet frem, med henblik på at frasortere dem, der alligevel ikke har din interesse.  

Når du har udvalgt en række relevante virksomheder, kan du gå mere i dybden med hver enkelt virksomhed. Brug gerne 30–60 minutter pr. virksomhed til at undersøge deres nuværende projekter, nyheder, afdelinger og økonomien. 

Brug virksomhedernes egne kommunikationskanaler som hjemmeside og sociale medier. Det kan også være relevant for dig at undersøge virksomhedens nøgleansatte på LinkedIn for at se om I evt. har fælles forbindelser og hvad de ansatte skriver om på LinkedIn. 

Du kan også bruge branchespecifikke nyhedssites til at få et overblik over tendenser i branchen eller. 

 Trin 4: Inviter dig selv på kaffemøde

Det kan virke angstprovokerende at tage uopfordret til kontakt til en virksomhed, som sikkert har travlt og måske svært ved at finde tid til at tale, lige når du ringer .

Derfor anbefaler vi, at du starter med at kontakte virksomheden via mail. 

Kontaktmailen bruges til at skabe rammerne for det kommende telefonopkald, hvor du inviterer dig selv på kaffemøde.

Du kan evt. bruge nedenstående skabelon til din kontaktmail. Læg mærke til, at skabelonen ikke sætter et direkte pres på modtageren. Udgangspunktet er, at du er nysgerrig på at vide mere om branchen og virksomheden. Det er først i løbet af dit kaffemøde, at du taler dig selv direkte ind i virksomhedens brændende platforme. Derfor skal du også undlade dit CV i kontaktmailen.

Trin 5: Den telefoniske opfølgning

Måske har du hørt tilbage fra virksomheden, eller også har der været radiotavshed. Tolk ikke et manglende svar som udtryk for manglende interesse! Virksomheden kan have rygende travlt, og derfor kan det være svært at afsætte tid til at læse og besvare alle mails, der ikke direkte giver en øget omsætning.

Under alle omstændigheder er det tid til en telefonisk opfølgning, med mindre at virksomheden har afvist dig direkte.  Virksomhedsejeren ved med god sandsynlighed godt at du ringer. Det gjorde du dem bevidst om i din mail fra trin 4. 

Når du ringer er det vigtigt, at du får fat i ejerlederen eller den person, der står for at rekruttere til virksomheden. I samtalen er det vigtigt, at du er konkret og målrettet mod at få et kaffemøde. Du kan bruge nedenstående ringeguide til at guide dit opkald.  

Der vil også være en del virksomheder, hvor du ikke kan få fat på rette person. Efter en passende mængde forsøg er det på plads, at du opgiver kontakten. 

Trin 6: Kaffemødet i virksomheden

Du skal være velforberedt, når du møder virksomheden. Du er på, så snart at du træder ind af døren.
Brug tiden fornuftigt og sørg for at have styr på din research. 

Der er mange gode kommunikationsmetoder, som kan hjælpe dig i denne dialog. Det har vi skrevet en hel artikel om,. Tryk på knappen nedenfor og  bliv præsenteret for bevidst kommunikation. Det giver dig overskuelige værktøjer til at spørge ind til virksomheden og finde deres brændende platforme. 

Trin 7: Opfølgning på kaffemødet

Efter kaffemødet er det tid til en opfølgning. Det er vigtigt at tilkendegive din interesse for virksomheden og branchen, også selvom mødet ikke nødvendigvis blev som du håbede. Måske er der mulighed for et fremtidigt samarbejde, eller også kan du udvide dit LinkedIn-netværk. 
 

Du kan både følge op telefonisk og via. mail. Aftal det gerne med ejerlederen til selve mødet.  

Værdiboksen er en øvelse, som skal hjælpe dig med at blive skarp på, hvilke arbejdsopgaver du kan udføre for din kommende arbejdsgiver, og hvilken værdi arbejdsopgaverne skaber for virksomheden. Værdiboksen tager udgangspunkt i dine unikke kompetencer, men nogle gange kan det svære svært at sætte ord på ens egne evner. Derfor er denne øvelse dynamisk og du kan starte flere steder. Med øvelsen bliver du i stand til helt konkret at sætte ord på hvordan dine kompetencer skaber værdi i virksomheden. Du bliver i stand til at forstå vigtigheden af dine faglige og personlige kompetencer og hvordan de hjælper dig med at udføre dit arbejde. 

Hold musen over billedet for at se eksempler. 

Du har kun én chance til at give et godt førstehåndsindtryk

Forskning tyder på, at vi i mødet med nye mennesker bruger mellem 7 og 20 sekunder på at danne os et førstehåndsindtryk. Det tager omkring lige så lang tid at spise et jordbær, som det tager os at vurdere hvorvidt en fremmede person er troværdig, kompetent, venlig mv. Til gengæld er det langt sværere at ændre et dårligt førstehåndsindtryk, og derfor bør du komme godt fra start.

Vær parat fra det øjeblik du træder ind på adressen: SMV’ernes kontorlokaler er typisk meget små, og ofte går hoveddøren direkte ind i hovedkontoret uden nogen reception eller anden formel entré. Samtidigt er der få personer på arbejdspladsen, og du kan derfor godt forvente at de ansatte har hørt, at chefen skal mødes med en interesseret. Derfor skal du tænke på din fremtoning og attitude fra det øjeblik du står på adressen.

Respekter ejerlederen: Duk op til tiden og anerkend at ejerlederen har fundet tid til at mødes med dig. Hold small-talken til et minimum, men brug den til skabe en psykologisk tryghed for dig og ejerlederen. Vis interesse for virksomheden og ros den, når du fortæller hvorfor du har taget fat i virksomheden.

Samtalehjulet

Samtalehjulet giver dig mulighed for at anskue samtaler i forskellige faser, der hver for sig har forskellige formål. Med strategi og bevist kommunikation, kan du styre en samtale lige hvorhen du vil. Jo mere bevidst du kan håndtere en samtale, des større udbytte af samtalen vil du opleve. Derfor er det vigtigt, at du kan overskue en samtales faser, så du kan håndtere de enkelte faser strategisk, stille de rette spørgsmål og nå dine mål med samtalen.

Før vi går videre med at beskrive de enkelte faser i samtalehjulet er det også nyttigt for dig at kende til kommunikationsstile. Vi tager afsæt i otte kommunikationsstile, som du kan benytte i hver af de fire samtalefaser til at målrette det udbytte, du vil have ud af samtalen.

Hold musen over billedet for at se eksempler. 

Fase 1: Skab kontakten

Indledningsvist skal du skabe en tryg og tillidsfuld kontakt. Det vil typisk være dér, hvor I hilser på hinanden og følges ad hen til samtalens fysiske placering eller venter på kaffemaskinen. Det er en god anledning til at vise villighed til samarbejde og interesse for virksomheden.

Det er sikkert dig, der har efterspurgt samtalen, og når I får sat jer ned er det derfor også dig, der skal rammesætte samtalen og skabe en klar rollefordeling og forventningsafstemning.

Anbefalede kommunikationsstile: Tilknyttende og strukturerende

Fase 2: Find den brændende platform

Omdrejningspunktet for samtalen og det videre forløb er at finde frem til virksomhedens brændende platforme. Din opgave er at spørge nysgerrigt og kvalificeret ind til virksomhedens behov og udvikling. Start med nogle indledende og ufarlige spørgsmål og giv ejerlederen mulighed for at svare fyldestgørende. Lyt grundigt efter om der kan være en evt. implicit efterspørgsel på arbejdskraft, når ejerlederen fortæller om virksomhedens muligheder og udfordringer. Du kan evt. tage udgangspunkt i denne spørgeguide.

Jobmagerens spørgeguide

I løbet af dialogen skal du foruden at afdække de brændende platforme også præsentere dine mulige løsningsforslag og vise hvordan du kan udvikle dem.

Anbefalede kommunikationsstile: Problemløsende og udviklende

Fase 3: Vis initiativ og beslut indsatsen

I beslutningsfasen skal du øge ejerlederens indsigt og forståelse for sammenhænge ved at dele din viden og er faringer. Du skaber et klart overblik og en retning hos ejerlederen og prioriterer sammen med ejerlederen mulighederne. Ansku dig selv som en konsulent, der byder ind på en opgave.

Anbefalede kommunikationsstile: Rådgivende og inddragende

Fase 4: Aftale det videre forløb

I den sidste fase skal du afslutte samtalen og aftale det videre forløb. Det kan være, at du skal sikre dig, at den indsats, I har aftalt i beslutningsfasen, bliver realiseret og at du bliver en aktiv del heri. Herved markerer du dig selv som handlingsorienteret og proaktiv. Vis din entusiasme og skab håb hos ejerlederen ved at inspirere og fortælle om din (små) visioner for virksomhedernes udvikling.

Det kan også være, at I i stedet skal tale om hvorvidt ejerlederen måtte kende andre relevante virksomheder, som du kan tage kontakt til. Fortæl om din karrierevisioner og at du er åben for forskellige virksomheder og brancher.

At lytte aktivt

Når du lykkedes med at få stillet de rigtige spørgsmål, der belyser de brændende platforme, vil du typisk opleve, at ejerlederen passioneret fortæller om virksomhedens mange udfordringer og dermed også giver dig en chance, for at byde ind med netop dine kompetencer. Selv om du sikkert har mange input og idéer er opgaven dog først og fremmest at lytte aktivt og bruge dette som udgangspunkt for den videre samtale. Her er det essentielt, at du viser ejerlederen at vedkommende har din fulde opmærksomhed – tænker over hvad du kommunikerer og overvej dette.

Hjælp ejerlederen med opsummeringer. Nogle gange kan det være svært for taleren at være helt tydelig i formuleringen af en pointe. Demonstrer at du har forstået og omsat problemet ved at opsummere talerens pointe med dine egne ord.

Lyt efter konkrete efterspørgsler. Hvis ejerlederen beklager sig over en særlig udfordring eller omstændighed, er det din opgave at oversætte dette til en konkret opgave, der kan gøre noget ved omstændigheden.